Логотип ASIATON — Азиатон +7 705 704 04 47

Юридическая информация

Политика сбора и обработки персональных данных

Настоящая страница содержит условия обработки персональных данных пользователей сайта asiaton.kz.

Товарищество с ограниченной ответственностью ТОО «Азиятон», БИН 231240025606, юридический адрес: 100000, Казахстан, Карагандинская обл., г. Караганда, ул. Абая, д. 69, кв. офис 207, ИИК KZ14601A191008480731(KZT), БИК HSBKKZKX, в АО «Народный Банк Казахстана», веб-сайт: www.asiaton.kz, электронная почта: aziyaton2023@mail.ru, номер телефона: +7 771 067 00 41, в лице директора Аяпбергеновой Зияш Балапановны, действующего на основании Устава.

Настоящим в соответствии с Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите» Вы подтверждаете свое согласие на обработку компанией ТОО «Азиятон» персональных данных: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу исключительно в целях продажи программного обеспечения на Ваше имя, как это описано ниже, блокирование, обезличивание, уничтожение.

Компания ТОО «Азиятон» гарантирует конфиденциальность получаемой информации. Обработка персональных данных осуществляется в целях эффективного исполнения заказов, договоров и иных обязательств, принятых компанией ТОО «Азиятон» в качестве обязательных к исполнению.

В случае необходимости предоставления Ваших персональных данных правообладателю, дистрибьютору или реселлеру программного обеспечения в целях регистрации программного обеспечения на ваше имя, вы даёте согласие на передачу ваших персональных данных. Компания ТОО «Азиятон» гарантирует, что правообладатель, дистрибьютор или реселлер программного обеспечения осуществляет защиту персональных данных на условиях, аналогичных изложенным в Политике конфиденциальности персональных данных.

Настоящее согласие распространяется на следующие Ваши персональные данные: фамилия, имя и отчество, адрес электронной почты, почтовый адрес доставки заказов, контактный телефон, платёжные реквизиты.

Срок действия согласия является неограниченным. Вы можете в любой момент отозвать настоящее согласие, направив письменное уведомления на адрес: 100000, Казахстан, Карагандинская обл., г. Караганда, ул. Абая, д. 69, кв. офис 207 с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

Обращаем ваше внимание, что отзыв согласия на обработку персональных данных влечёт за собой удаление Вашей учётной записи с Интернет-сайта (http://asiaton.kz), а также уничтожение записей, содержащих ваши персональные данные, в системах обработки персональных данных компании ТОО «Азиятон», что может сделать невозможным пользование интернет-сервисами компании ТОО «Азиятон».

Гарантирую, что представленная мной информация является полной, точной и достоверной, а также что при представлении информации не нарушаются действующее законодательство Республики Казахстан, законные права и интересы третьих лиц. Вся представленная информация заполнена мною в отношении себя лично.

Настоящее согласие действует в течение всего периода хранения персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РК.

1. Введение

Настоящая политика определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных.

Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных субъектов персональных данных.

1.1 Цели

Настоящая Политика определяет принципы обработки персональных данных Товарищество с ограниченной ответственностью «Азиятон» БИН 231240025606, юридический адрес: 100000, Казахстан, Карагандинская обл., г. Караганда, ул. Абая, д. 69, кв. офис 207, субъектов персональных данных.

Целью настоящей Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека, и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2 Область применения

1.2.1 Настоящая Политика действует в отношении всей информации, содержащей персональные данные субъектов персональных данных, которую Общество и/или связанные с ним юридические лица могут получить о субъекте персональных данных при осуществления основной хозяйственной деятельности. Настоящая Политика является общедоступной.

1.2.2 Настоящая Политика распространяется на процессы обработки персональных данных в Обществе, осуществляемые как с использованием средств автоматизации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, так и без использования таких средств.

1.3 Ответственность за актуализацию настоящей Политики и текущий контроль над выполнением норм Политики возлагается на назначаемого приказом по Обществу уполномоченного сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных.

2. Термины, обозначения и сокращения

2.2 Термины и определения

Информация: сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Персональные данные: любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор персональных данных: государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

В настоящей Политике под Оператором понимается Товарищество с ограниченной ответственностью «Азиятон» БИН 231240025606, юридический адрес: 100000, Казахстан, Карагандинская обл., г. Караганда, ул. Абая, д. 69, кв. офис 207.

Обработка персональных данных: любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных: обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Распространение персональных данных: действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных: действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных: временное прекращение обработки персональных данных, за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных.

Уничтожение персональных данных: действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных: действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных: совокупность содержащих персональные данные баз данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Трансграничная передача персональных данных: передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Сайт: официальный сайт Товарищества с ограниченной ответственностью «Азиятон», включая https://asiaton.kz/.

Пользователь: любое физическое лицо, просматривающее страницы Сайта на своем компьютере и/или мобильном устройстве, в том числе покупатель Общества, являющийся зарегистрированным пользователем Сайта и имеющий личный кабинет на Сайте.

Личный кабинет: приватная область Сайта, позволяющая зарегистрированному пользователю получать доступ к истории своих покупок и иных операций, а также хранить и изменять персональные данные, необходимые для совершения заказов.

3. Согласие на обработку персональных данных

Используя сайт и заполняя веб-формы, содержащие персональные данные, и (или) совершая звонок в колл-центр и продолжая разговор с оператором, и/или иным способом передавая свои персональные данные, субъект персональных данных предоставляет согласие на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку персональных данных, на условиях, указанных в пунктах 5-8 Политики.

Согласие на обработку персональных данных субъекта действует в течение 10 (десяти) лет с даты его предоставления и момента достижения целей обработки персональных данных, указанных в пункте 5.1 Политики. Персональные данные субъекта хранятся в течение 10 (десяти) лет с момента достижения заявленных целей обработки, если иное не указано в Политике или не предусмотрено законодательством Республики Казахстан.

Согласие полностью или частично может быть отозвано путем направления письменного запроса в адрес Общества в соответствии с пунктом 11 Политики.

4. Права и обязанности субъектов персональных данных

4.1 Права субъектов персональных данных

4.1.1 Субъекты персональных данных имеют право при личном обращении или при направлении письменного запроса на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

  • подтверждение факта обработки персональных данных;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
  • наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные;
  • обрабатываемые персональные данные, источник их получения, сроки обработки и хранения;
  • порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Республики Казахстан;
  • информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;
  • сведения о лице, осуществляющем обработку персональных данных по поручению оператора.

4.1.2 Субъекты персональных данных вправе требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

4.1.3 Субъекты персональных данных могут отозвать данное ими согласие на обработку персональных данных, включая согласие на получение информации информационного и/или рекламного характера.

4.2 Обязанности субъектов персональных данных

4.2.1 Субъекты персональных данных обязаны:

  • предоставлять достоверную и актуальную информацию о себе, в том числе актуальные контактные данные;
  • своевременно сообщать о необходимости внесения изменений в персональные данные;
  • знакомиться с актуальными версиями юридических документов, публикуемых на внутренних и внешних ресурсах или доступных для ознакомления иным способом.

4.3 Обязанности Оператора персональных данных

4.3.1 Общество, являясь Оператором персональных данных, обязано:

  • осуществлять обработку персональных данных на законной и справедливой основе в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан;
  • обеспечивать конфиденциальность персональных данных и принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

5. Цели и правовые основания обработки персональных данных

5.1 Цели обработки персональных данных

Обработка персональных данных субъектов осуществляется для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей.

5.1.1 Для физических лиц, заключивших либо намеревающихся заключить договор розничной купли-продажи:

  • продажа товаров и предоставление сопутствующих услуг и сервисов;
  • исполнение обязательств перед клиентами;
  • обеспечение соблюдения законодательства РК, иных нормативных правовых актов и условий договора купли-продажи;
  • продвижение товаров, работ, услуг путём осуществления прямых контактов с субъектами;
  • рассылка сервисных сообщений и уведомлений с помощью электронных средств связи;
  • регистрация личного кабинета на сайтах ТОО;
  • контроль качества оказываемых услуг и проведение маркетинговых исследований;
  • регистрация покупателя в бонусной программе;
  • проведение претензионных работ, возврата, замены, ремонта, гарантийного обслуживания товара;
  • организация маркетинговых мероприятий и розыгрышей призов.

5.1.2 Для физических лиц, заключивших или намеревающихся заключить договор гражданско-правового характера с ТОО:

  • предоставление информации, связанной с заключением и исполнением договоров, через различные каналы связи;
  • принятие решения о предложении субъекту возможности заключения договоров ГПХ;
  • заключение договора и исполнение условий договора между ТОО и контрагентом.

5.1.3 Для физических лиц, являющихся представителями контрагентов ТОО, намеревающихся заключить договор поручительства или залога с ТОО:

  • принятие решения о возможности заключения договора поручительства между ТОО и субъектом, а также заключение и исполнение договора;
  • направление запроса в одно или несколько бюро кредитных историй для получения кредитного отчета;
  • предоставление информации, связанной с заключением и исполнением договоров, через различные каналы связи.

5.1.4 Для посетителей площадок ТОО, на которых действует пропускной режим, персональные данные обрабатываются в целях осуществления пропуска на территорию ТОО.

5.1.5 Для физических лиц, являющихся представителями контрагентов ТОО:

  • предоставление информации, связанной с заключением и исполнением договоров;
  • заключение договора и исполнение условий договора между ТОО и контрагентом;
  • участие в маркетинговых мероприятиях, организуемых ТОО.

5.1.6 Для физических лиц, обработка персональных данных которых поручена ТОО третьими лицами, обработка осуществляется в соответствии с целями, определенными соответствующим оператором персональных данных в договоре поручения обработки.

5.2 Правовые основания обработки персональных данных

5.2.1 ТОО осуществляет обработку персональных данных Клиентов на основании:

  • Закона Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите»;
  • согласия на обработку персональных данных, полученного лично от субъекта персональных данных;
  • договора купли-продажи.

5.2.2 ТОО осуществляет обработку персональных данных лиц, заключивших договор ГПХ, на основании положений Гражданского кодекса РК, гражданско-правового договора и согласия на обработку персональных данных.

5.2.3 ТОО осуществляет обработку персональных данных лиц, заключивших договор обеспечения обязательств, на основании договоров с указанным лицом и согласия на обработку персональных данных.

5.2.4 ТОО осуществляет обработку персональных данных посетителей площадок ТОО на основании согласия с правилами прохода на территорию ТОО и заключенных между ТОО и третьими лицами договоров.

5.2.5 ТОО осуществляет обработку персональных данных представителей контрагентов на основании положений Гражданского кодекса РК, договора с контрагентом и согласия на обработку персональных данных.

5.2.6 ТОО осуществляет обработку персональных данных субъектов по поручению третьих лиц на основании заключенных договоров, предусматривающих поручение обработки персональных данных.

6. Объем и категории обрабатываемых персональных данных

6.1 Для достижения целей, приведенных в пункте 5.1.1 настоящей Политики, ТОО обрабатывает следующие персональные данные Клиентов:

  • фамилия, имя, отчество;
  • контактные данные: адрес электронной почты, контактный телефон;
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность;
  • адрес и дата регистрации, фактический адрес проживания;
  • адрес доставки товара;
  • марка, модель и госномер автомобиля;
  • история покупок и взаимодействия с ТОО.

6.2 Для достижения целей, приведенных пункте 5.1.2 настоящей Политики, ТОО обрабатывает персональные данные лиц, привлекаемых по договорам ГПХ: фамилия, имя, отчество, контактные данные, реквизиты документа, адрес и дата регистрации, фактический адрес проживания, индивидуальный идентификационный номер (ИИН), сведения, необходимые для работы с финансовыми организациями и совершения банковских операций.

6.3 Для достижения целей, приведенных в пункте 5.1.3 настоящей Политики, ТОО обрабатывает персональные данные физических лиц, заключивших договор обеспечения обязательств: фамилия, имя, отчество, данные документа, идентификационный номер налогоплательщика, адрес регистрации, контактные данные, информация о наличии автомобиля и недвижимости, а также иная информация, которую сообщает субъект персональных данных.

6.4 Для достижения целей, приведенных в пункте 5.1.4 настоящей Политики, ТОО обрабатывает персональные данные посетителей площадок ТОО: фамилия, имя, отчество и данные документа, удостоверяющего личность.

6.5 Для достижения целей, приведенных в пункте 5.1.5 настоящей Политики, ТОО обрабатывает персональные данные представителей контрагентов: фамилия, имя, отчество, должность, место работы, контактные данные, данные документа, удостоверяющего личность.

6.6 Объем обрабатываемых ТОО персональных данных физических лиц, обработка персональных данных которых поручена ТОО третьими лицами, определяется соответствующим оператором персональных данных в договоре поручения обработки.

7. Порядок и условия обработки персональных данных

ТОО осуществляет как автоматизированную обработку персональных данных субъектов, так и обработку без использования средств автоматизации. ТОО обеспечивает выполнение следующих действий с персональными данными:

7.1 Сбор персональных данных:

  • лиц, привлекаемых по договорам ГПХ, и посетителей площадок ТОО — лично, с их согласия, в виде копий и/или оригиналов документов и анкет, а также в отдельных случаях от иных операторов персональных данных;
  • представителей контрагентов — лично, непосредственно от контрагентов в виде копий и/или оригиналов документов;
  • клиентов — лично, с их согласия, в виде копий и/или оригиналов документов, а также в процессе обращения на Сайт и/или в колл-центр ТОО.

7.2 Запись персональных данных посетителей площадок ТОО осуществляется в документы на бумажных носителях. Запись иных субъектов персональных данных осуществляется в документы на бумажных носителях, а также в базы данных информационных систем персональных данных ТОО.

7.3 Систематизация, накопление и хранение персональных данных посетителей площадок ТОО осуществляется в виде документов на бумажных носителях в офисах ТОО в течение 3 (трех) лет после момента заполнения указанных документов. Иные персональные данные хранятся в виде документов на бумажных носителях, а также в виде электронных документов в информационных системах ТОО в офисах Общества, на сайте или колл-центре ТОО в течение 10 (десяти) лет, если иное не предусмотрено условиями заключенного договора, либо в течение сроков, установленных договорами между ТОО и третьими лицами.

7.4 Уточнение (обновление, изменение) персональных данных выполняется ТОО при получении соответствующего запроса от субъекта персональных данных ответственным сотрудником ТОО.

7.5 Использование персональных данных субъектов осуществляется ТОО исключительно для целей, указанных в разделе 5 настоящей Политики.

7.6 Передача персональных данных осуществляется ТОО в соответствии с согласованным перечнем третьих лиц, имеющих доступ к персональным данным. Персональные данные Клиентов также могут передаваться индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам с целью осуществления продажи и доставки товаров Клиентам.

7.7 Удаление и уничтожение персональных данных осуществляется ТОО:

  • в течение 30 (тридцати) дней с момента отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку, если сохранение персональных данных более не требуется;
  • в течение 30 (тридцати) дней по истечении сроков хранения соответствующих данных и документов;
  • в течение 7 (семи) дней с момента выявления незаконно полученных персональных данных или персональных данных, необходимость обработки которых не установлена;
  • в течение 10 (десяти) дней с момента выявления неправомерной обработки персональных данных, если устранение причин такой обработки невозможно.

8. Обработка файлов Cookie и счетчиков

8.1 Данные, которые автоматически передаются ТОО в процессе использования сайта с помощью установленного на устройстве пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере пользователя, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, дата и время доступа к Сайту, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация, не содержат персональные данные пользователя и не используются ТОО в целях идентификации пользователя.

8.2 Файлы cookie могут использоваться ТОО в статистических и исследовательских целях, а также для улучшения внешнего вида и функциональности Сайта.

8.3 Пользователь может настроить используемый им браузер таким образом, чтобы отклонять все файлы cookie или оповещать об их отправке, а также удалить ранее полученные файлы cookie. При отказе от получения файлов cookie некоторые функции Сайта могут работать некорректно.

8.4 Структура файла cookie, его содержание и технические параметры определяются ТОО и могут изменяться без предварительного уведомления пользователя.

8.5 Счетчики, размещенные ТОО на Сайте, могут использоваться для анализа файлов cookie пользователя, сбора и обработки статистической информации об использовании Сайта, а также для обеспечения работоспособности Сайта в целом или его отдельных функций.

9. Локализация персональных данных

ТОО обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение персональных данных граждан РК с использованием баз данных, находящихся на территории РК.

10. Обеспечение безопасности персональных данных

ТОО предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты обрабатываемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите», в частности:

  • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке;
  • применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
  • применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
  • оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
  • обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по минимизации ущерба;
  • восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа;
  • установление правил доступа к персональным данным и обеспечение регистрации действий, совершаемых с персональными данными;
  • контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.

11. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных

11.1 Субъекты персональных данных могут обратиться в ТОО для реализации их прав на обновление, удаление или уничтожение персональных данных, обрабатываемых в ТОО. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки ТОО предпримет все необходимые действия по их актуализации или прекратит неправомерную обработку.

11.2 В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, персональные данные подлежат уничтожению в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней, если иное не предусмотрено договором с субъектом или требованиями законодательства РК.

11.3 ТОО обязано сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой обработке персональных данных такого субъекта в соответствии с пунктом 3 настоящей Политики.

11.4 Запрос субъекта персональных данных или его представителя должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РК.

11.5 Для получения дополнительной информации, касающейся обработки своих персональных данных, а также для реализации своих прав субъекты персональных данных могут обратиться к оператору персональных данных ТОО «Азиятон»:

  • по адресу: 100000, Казахстан, Карагандинская обл., г. Караганда, ул. Абая, д. 69, кв. офис 207;
  • по адресу электронной почты: aziyaton2023@mail.ru;
  • через форму обратной связи на сайте ТОО;
  • по телефону: +7 771 067 00 41.

12. Пересмотр положений настоящей Политики

12.1 Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения генеральным директором ТОО и действует бессрочно до замены ее новым документом.

12.2 ТОО проводит пересмотр настоящей Политики и ее актуализацию по мере необходимости, в частности:

  • при изменении порядка обработки персональных данных в ТОО;
  • по результатам проверок органа по защите прав субъектов персональных данных;
  • при изменении требований законодательства РК в области персональных данных;
  • в случае выявления существенных нарушений по результатам внутренних проверок системы защиты персональных данных.

12.3 При внесении изменений в настоящую Политику указывается дата последнего обновления. Новая редакция вводится в действие приказом генерального директора ТОО или иных уполномоченных представителей ТОО.

12.4 Субъект персональных данных соглашается с положениями действующей в это время редакцией настоящей Политики, если продолжает каким-либо образом взаимодействовать с ТОО.